『開いて修復』を実行してデータ復旧をする
ワードやエクセルが開けない時のデータ復旧方法のひとつに『開いて修復』機能を実行するという方法があります。
ワードやエクセルのアプリケーション自体に問題がない時には、ファイル自体の損傷である可能性が非常に高いです。
ファイルの損傷は、書き込み時のエラーや物理的な破損などさまざまなケースが考えられるのですが、これらの損傷は、データ全体が損傷されていることは少なく、その一部のみが損傷していることが多いようです。
このような場合には、ファイルが損傷していてもデータ復旧できる可能性が残っています。
軽度の損傷ならば、ファイルを開くときに『開いて修復』機能を使うことで、損傷を自動的に復旧することができます。
ワード、エクセルともに、それぞれ起動したのち『ファイル』→『開く』を選択し、そして開けないファイルをクリックします。
その後『開く』ボタンの右側の『▼』をクリックして『開いて修復』を選択するとOKです。
ファイルの損傷の程度にもよりますが、入力されている書式や数式などが失われることはあるものの、データ復旧できる可能性は高いです。
ところで、ワードとエクセルともに同じやり方でデータ復旧する方法を載せましたが、ワードとエクセルではデータ復旧の方法に違いがあります。
エクセルでは通常の復旧ができない場合でも、『データの抽出』をすることができますし、『数式を回復する』や『値に変換する』を選択することもできます。
操作の手順としては、まず『修復』を試みます。そして修復できないようなら『データの抽出』をクリックします。
そして『数式を回復する』『値に変換する』の順にデータ復旧を行っていきます。