アドレス帳をデータ復旧する
Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ内のアドレス帳のデータは、簡単にバックアップすることができます。
また、そのデータ復旧も簡単に行うことができます。
バックアップの形式としては、『Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｈａｎｇｅ個人アドレス帳』と『テキストファイル（ＣＳＶ）』が選択でき、前者を選択するとＯｕｔｌｏｏｋやＥｘｃｈａｎｇｅといったマイクロソフト製のメールソフトに、アドレス帳のデータを自動的に出力できます。
後者を選択すると、ＣＳＶファイルとして保存されるので、アドレス帳のデータを他のメールソフトで利用する可能性がある場合には、汎用性のあるＣＳＶファイルでバックアップしたほうがいいかもしれませんね。
もちろん、ＣＳＶファイルであってもＯｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ上にデータ復旧することは可能です。
操作方法はとても簡単です。
まずＯｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓを起動します。
次に『ファイル』メニューの『エクスポート』をクリックします。
そして『アドレス帳』を選択するとツールが起動するので、ここでどちらかの形式を選択します。
選択できたら『エクスポート』をクリックします。
ここで保存ファイル名を入力します。そして、エクスポートする項目を選択するのですが、基本的には必要な項目のみにチェックをいれればいいと思います。
最後に『完了』をクリックすればエクスポートはできあがりです。エクスポートしたファイルは忘れずにバックアップしておきましょう。
新しいパソコンに買い替えたり、パソコンが故障したりなど、アドレス帳のデータ復旧を行いたい時には、エクスポートの作業とは逆の作業を行ってデータ復旧してください。